Офис и задачи на английском: слова для сроков и встреч

Слова с переводом

• taskзадача
• deadlineсрок
• meetingвстреча
• reportотчёт
• projectпроект
• to finishзакончить
• to startначать
• to sendотправить
• to checkпроверить
• to discussобсудить

Фразы с этими словами

Как сказать о сроках: by Friday и deadline

Срок называют словом deadline, а предлог by показывает, что дело нужно закрыть не позже указанного дня. Фраза "I need to finish this task by Friday" значит, что в пятницу работа уже готова. Если речь о самом дне, берут on: "on Friday". Deadline бывает "next Monday" или "tomorrow", артикль the перед ним обычное дело.

• I need to finish this task by Friday.Мне нужно закончить эту задачу к пятнице.
• The deadline is next Monday.Срок сдачи назначен на следующий понедельник.
• We have two days before the deadline.У нас два дня до срока.

Task и project: в чём разница

Task это одна задача, project это дело из нескольких задач. Глаголы короткие: to start, to finish, to check. После need идёт to: "I need to check the file". После can частица to не нужна: "Can we discuss the project tomorrow?" Глагол discuss ставится сразу перед объектом, предлог ему не нужен.

• Can we discuss the project tomorrow?Можем обсудить проект завтра?
• I start the new task on Monday.Я начинаю новую задачу в понедельник.
• Please check the numbers in the report.Пожалуйста, проверь цифры в отчёте.

Встречи и время: почему at 10 am

Время встречи называют с предлогом at: "at 10 am", "at 3 pm". Слово meeting работает и как встреча в календаре, и как сам разговор. Если нужно уточнить место, добавляй in: "in room 5". День встречи идёт с on: "on Monday".

• I have a meeting at 10 am.У меня встреча в 10 утра.
• The meeting is at 3 pm in room 5.Встреча в три часа дня в пятой комнате.
• Are you free at 2 pm?Ты свободен в два часа дня?

Как попросить коллегу: send, check, discuss

Просьбы в офисе короткие и вежливые. Send значит отправить, check значит проверить, discuss значит обсудить. С please фраза звучит нормально и без лишних слов. Если просишь не для себя, меняется только местоимение: "send him the report".

• Please send me the report.Пожалуйста, отправь мне отчёт.
• Can you send it before lunch?Можешь отправить это до обеда?
• I need to check the file first.Мне нужно сначала проверить файл.

Частые ошибки

Проверь себя

1. Что значит "Can we discuss the project tomorrow"?

   • Можем обсудить проект завтра?
   • Мне нужно закончить эту задачу к пятнице.
   • Срок сдачи — следующий понедельник.
   Ответ

   Можем обсудить проект завтра?

2. Что значит "I need to finish this task by Friday"?

   • У меня встреча в 10 утра.
   • Пожалуйста, отправь мне отчёт.
   • Мне нужно закончить эту задачу к пятнице.
   Ответ

   Мне нужно закончить эту задачу к пятнице.

3. Как вежливо попросить отчёт?

   • Send me report.
   • Please send me the report.
   • You send report now.
   Ответ

   Please send me the report. Please send me: вежливая просьба без приказа.

4. Как сказать, что встреча в 10 утра?

   • I have a meeting at 10 am.
   • I am have a meeting at 10.
   • I have meeting in 10 am.
   Ответ

   I have a meeting at 10 am. Meeting с артиклем a, время с at.

5. I need to _____ this task by Friday.

   Мне нужно закончить эту задачу к пятнице.

   • finishing
   • finish
   • finishes
   Ответ

   finish После need to глагол в начальной форме.

Вопросы