Как написать письмо на английском: структура и готовые фразы
Письмо на английском собирается из готовых фраз: обращение, первая строка о цели, короткая подпись с именем. Десятка выражений хватает, чтобы написать и другу, и клиенту. Разница только в тоне: "Hi Marta," или "Dear Ms Blake,".
Структура и фразыОбразцы6 писем из уроков
Образцы писем на английском
Над каждой строкой подписано, какая это часть письма. Перевод открывается под письмом.
Письмо другу
КомуAnnaТемаParty on Saturday
Обращение
Hi Anna,Привет, Анна,
Первая фраза
Thanks for your letter, it made my day. It's great that your new job is going well.Спасибо за письмо, оно подняло мне настроение. Здорово, что на новой работе всё хорошо.
Основная часть
I'm having a party on Saturday. Come over at seven if you're free. Kate and Tom are coming too.В субботу у меня вечеринка. Приходи к семи, если сможешь. Катя и Том тоже придут.
Перед подписью
Write back soon!Пиши!
Подпись
Best wishes,
MashaВсего доброго,
Маша
Перевод
Деловое письмо
КомуJohn SmithТемаMeeting on Monday
Обращение
Dear Mr Smith,Уважаемый мистер Смит,
Первая фраза
Thank you for your e-mail. I am writing to suggest a time for our meeting.Спасибо за ваше письмо. Пишу, чтобы предложить время для встречи.
Основная часть
Could we meet on Monday at 11 am? We can discuss the project and the next steps.Можем встретиться в понедельник в 11 утра? Обсудим проект и следующие шаги.
Перед подписью
Please let me know if Monday works for you.Напишите, пожалуйста, удобен ли вам понедельник.
Подпись
Kind regards,
Ivan PetrovС уважением,
Иван Петров
Перевод
Из чего состоит письмо на английском
Английское письмо состоит из пяти частей: обращение, первая фраза о цели, основной текст, фраза перед подписью, подпись с именем. После обращения ставят запятую, имя пишут с большой буквы: "Dear Anna,". Первая фраза занимает одно предложение и говорит, зачем ты пишешь. В основном тексте одна мысль на абзац, между абзацами оставляют пустую строку. В конце идёт короткая вежливая фраза и имя без точки. В деловом письме перед именем ставят "Best regards," в дружеском хватит "Take care,".
Dear Ms Blake,Уважаемая госпожа Блейк,
Hi Marta,Привет, Марта,
I am writing to ask about the invoice.Пишу, чтобы спросить о счёте.
Just a quick question about Saturday.У меня быстрый вопрос про субботу.
Как начать и как закончить письмо на английском
Начало письма зависит от того, пишешь ты незнакомому человеку или другу. В деловом письме первая строка объясняет повод: "I am writing to ask about the invoice." В ответе на письмо сначала говорят спасибо: "Thanks for your email." Другу хватит одной фразы о новости: "Just a quick note about Saturday." Перед подписью ставят фразу о следующем шаге: "I look forward to your reply." или "Let me know what you think." Подпись выбирают по адресату: "Best regards," и "Kind regards," для работы, "Best wishes," и "Take care," для друзей.
I am writing to ask about the delivery.Пишу, чтобы узнать о доставке.
Thanks for your email about the order.Спасибо за письмо о заказе.
I look forward to your reply.Жду вашего ответа.
Let me know what you think.Напиши, что думаешь.
Письмо другу на английском: пример по строкам
Дружеское письмо короче делового и допускает сокращения. Порядок такой: приветствие с именем, благодарность за прошлое письмо или реакция на новость, твои новости, вопрос в конце, подпись. Вопрос в конце держит переписку: без него человеку труднее ответить. Подпись в дружеском письме состоит из "Take care," или "Best wishes," и одного имени.
Hi Nina, thanks for your message.Привет, Нина, спасибо за сообщение.
The new bus route is good news for our street.Новый автобусный маршрут это хорошая новость для нашей улицы.
Do you think 40 minutes is too long?Как думаешь, 40 минут это слишком долго?
Take care, AnnaБереги себя, Анна
Деловое письмо на английском: пример и тема письма
В деловой переписке тема письма решает, откроют его или нет. Пиши в теме суть и срок: "Report and Friday deadline", "Meeting on Friday at 9:00", "Order 34812: address needed". Хватает четырёх или шести слов, приветствий и имени в теме не нужно.
Внутри письма сначала называют повод, потом просьбу, потом срок: "I have attached the report. Could you please send me the price file? Please reply by Friday." Ответ на такое письмо начинают с "Thanks for your email." и отвечают на вопросы по порядку. Если вопросов много, разбей ответ на пункты и повтори каждый вопрос своими словами.
Dear Anna, I have attached the report.Уважаемая Анна, прилагаю отчёт.
Could you please send me the price file?Не могли бы вы прислать файл с ценами?
Please reply by Friday.Пожалуйста, ответьте до пятницы.
Best regards, Irina VolkovaС уважением, Ирина Волкова
Письма из уроков
Niran, driver14:32
Hi! I am Niran, your driver. I am at Exit 3, white Toyota, number 4521.
Thank you for your help at the airport last week. Traffic is bad, the ride takes about one hour.
После обращения в английском письме ставят запятую, восклицательный знак там выглядит странно.
I wait your answer.
I look forward to your reply.
Оборот "look forward to" значит «ждать с нетерпением», буквальное "I wait" в письме не звучит.
Sorry for disturbance.
Sorry to bother you.
"Disturbance" это шум или беспорядки, за беспокойство извиняются через "sorry to bother you".
Respectfully yours,
Best regards,
"Respectfully yours" звучит как письмо в суд, в обычной рабочей переписке пишут "Best regards,".
Вопросы
Как начать письмо на английском, если не знаешь имени получателя?
Пиши "Dear Sir or Madam," или "To whom it may concern,". Второй вариант суше и годится для справок и официальных запросов.
Какую тему указать в письме на английском?
Короткую, из сути и срока: "Report and Friday deadline". Приветствие и имя в теме не нужны, получатель видит их внутри.
Что написать в конце письма на английском?
Фразу о следующем шаге и подпись: "I look forward to your reply. Best regards, Anna". Другу хватит "Let me know what you think. Take care, Anna".
Нужна ли запятая после "Dear Anna"?
Да, в английском письме после обращения ставят запятую. Восклицательный знак и точка там не нужны.
Как ответить на деловое письмо на английском?
Начни с "Thanks for your email.", дальше ответь на вопросы в том же порядке, что и автор. В конце повтори срок, если он важен: "I will send the file by Friday".
Ответь на письмо в уроке
В уроках с письмом нужно прочитать его, ответить на вопросы и написать ответ. Ответ проверяет нейросеть и показывает, что поправить.