Автоответ в отпуске на английском: что написать

Автоответ на английском пишут заранее, чтобы письма не оставались без ответа, пока ты отдыхаешь. В нём нужны даты отсутствия, имя коллеги для срочных вопросов и обещание ответить после возвращения. Четыре коротких предложения закрывают всё, что человеку нужно знать.

A2Работа5 фраз11 минСообщение

Пройти тему Фразы

Главные фразы

По-английски	Перевод
I am out of the office until Monday.	Я не в офисе до понедельника.
I will be on annual leave from 1 to 10 July.	Я буду в ежегодном отпуске с 1 по 10 июля.
I will return on 11 July.	Я вернусь 11 июля.
For urgent matters, please contact my colleague Anna.	По срочным вопросам обращайтесь к моей коллеге Анне.
I will reply to your email when I return.	Я отвечу на ваше письмо, когда вернусь.

Слова по теме

out of officeне в офисе
annual leaveежегодный отпуск
return onвернуться
urgentсрочный
colleagueколлега

Сообщение из урока

Anna, auto-reply09:05

Hi! I am out of the office from 1 to 10 July. I am on annual leave.

For urgent matters, please contact my colleague Niran. I will reply to your email when I return on 11 July.

Как писать письма на английском: структура и фразы

Как написать автоответ на английском про отпуск

Автоответ включают в последний рабочий день, чтобы письма не копились без ответа. Сначала говоришь, когда тебя нет: "I am out of the office from 1 to 10 July." Потом причину: "I am on annual leave." Затем имя коллеги, который отвечает на срочные письма, и дату возвращения: "I will return on 11 July." Четырёх строк хватает, длинное письмо всё равно никто не дочитает.

I am out of the office until Monday.Я не в офисе до понедельника.
I will be on annual leave from 1 to 10 July.Я буду в ежегодном отпуске с 1 по 10 июля.
I will return on 11 July.Я вернусь 11 июля.

Что написать в письме автоответа: пример

Тему письма пишут как "Auto-reply" или "Out of office", чтобы получатель сразу понял, что ответил робот. Внутри сначала идут даты, потом имя замены и обещание ответить. Фраза "I will reply to your email when I return" есть почти в каждом таком письме. Если отпуск короткий, хватает "I am out of the office until Monday" и одной строчки про коллегу.

I will reply to your email when I return.Я отвечу на ваше письмо, когда вернусь.
Thank you for your email.Спасибо за ваше письмо.
I am away until 10 July.Меня не будет до 10 июля.

Что писать по срочным вопросам

Строка "For urgent matters, please contact my colleague Anna" закрывает вопрос, что делать, если дело не терпит. Обязательно указывай, куда именно писать или звонить, иначе человек напишет снова тебе. Слово "urgent" ставят в начало строки, так его замечают быстрее. После contact предлог не нужен: "contact my colleague", без with.

For urgent matters, please contact my colleague Anna.По срочным вопросам обращайтесь к моей коллеге Анне.
Please call me on my mobile.Пожалуйста, позвоните мне на мобильный.

Что звучит грубо в автоответе на английском

Русское «пишите позже» в английском легко превращается в приказ, а "Do not write to me again" читается как хамство. Мягче звучит "I will get back to you on 11 July." Извинение уместно одно, в начале: "Sorry for the delay." Фраза "I will not answer your emails" обещает игнорировать человека, лучше "I will reply as soon as I can."

I will get back to you on 11 July.Я вернусь к вам 11 июля.
Sorry for the delay in replying.Извините за задержку с ответом.
I will reply as soon as I can.Я отвечу, как только смогу.

Частые ошибки

~~I am out of office until Monday.~~

I am out of the office until Monday.

В тексте письма пишут с артиклем the, без артикля это название режима в почте.

~~I will be in vacation from 1 July.~~

I will be on vacation from 1 July.

Об отпуске говорят on vacation или on annual leave, предлог in здесь не ставят.

~~I will return back on 11 July.~~

I will return on 11 July.

Return уже значит «вернуться», слово back рядом с ним лишнее.

~~Please contact with my colleague.~~

Please contact my colleague.

Contact переходный глагол, после него сразу идёт человек, без with.

Проверь себя

Что значит "I will return on 11 July"?
- Я не в офисе до понедельника.
- Я отвечу на ваше письмо, когда вернусь.
- Я вернусь 11 июля.
Ответ
Я вернусь 11 июля.
Что значит "For urgent matters, please contact my colleague Anna"?
- По срочным вопросам обращайтесь к моей коллеге Анне.
- Я буду в ежегодном отпуске с 1 по 10 июля.
- Я не в офисе до понедельника.
Ответ
По срочным вопросам обращайтесь к моей коллеге Анне.

Вопросы

Как правильно: out of office или out of the office?

В предложении пиши "I am out of the office". Без артикля "out of office" это название режима в почте, например "out of office reply".

Как указать даты отпуска в автоответе?

Пиши "from 1 to 10 July" и отдельно "I will return on 11 July". Число и месяц без нулей и без окончания -th.

Нужно ли извиняться в автоответе?

Хватает одного "Sorry for the delay" или "Apologies for any inconvenience". Извинение в каждом предложении выглядит странно.

Что писать, если отпуск длится один день?

Достаточно "I am out of the office until Monday" и имени коллеги. Точные даты можно не указывать, дня недели хватит.

Пройди тему с упражнениями

В уроке «Автоответ в отпуске» 16 карточек: фразы, упражнения и разбор ошибок по-русски. Около 11 минут.

Пройти тему Собрать план под свою задачу

Вход по коду из письма, пароль не нужен.