Как передать дела коллеге на английском

Главные фразы

Слова по теме

• handoverпередача дел
• taskзадача
• deadlineсрок
• updateобновление
• colleagueколлега

Как это звучит

Как проходит передача дел коллеге на английском?

Ты уходишь в отпуск или на другую позицию, и задачи надо отдать коллеге. Разговор открывается прямым заявлением: "I'm handing over my tasks to you today." В ответ коллега спрашивает, с чего начать: "What should I start with?" Ты называешь проект, срок и объём работы, а он уточняет детали: "How many tasks are there in it?" В конце вы договариваетесь, что остаётся у руководителя, а что переходит к нему. Если передача идёт в переписке, тот же смысл передаёт короткое "I'm handing over to Anna while I'm away."

• I'm handing over my tasks to you today.Я передаю тебе свои задачи сегодня.
• Okay. What should I start with?Хорошо. С чего мне начать?
• I'm handing over to Anna while I'm away.Пока меня не будет, дела передаю Анне.

Какие фразы нужны, чтобы передать проект

Проект передают просьбой "Could you take over this project?" Она звучит вежливо, и это важно: коллега не обязан брать чужую работу молча. Сразу назови срок, иначе человек не поймёт, сколько у него времени: "The deadline is next Friday." Дальше коротко введи в курс дела: "Let me give you a quick update." В конце попроси держать тебя в курсе: "Please keep me posted." Слово handover называют саму передачу, а task, deadline и update постоянно всплывают в таких разговорах.

• Could you take over this project?Ты можешь взять на себя этот проект?
• The deadline is next Friday.Срок сдачи в следующую пятницу.
• Let me give you a quick update.Дай я быстро введу тебя в курс дела.
• Please keep me posted.Держи меня в курсе.

Как понять голосовое о задачах на английском

Голосовое короче письма, в нём мало структуры и много чисел. Слушай в первую очередь количества и даты: "three tasks", "two reports", "next Friday". Дальше лови глаголы: hand over, take over, send, finish. Кто что забирает, обычно сказано одной фразой: "The budget stays with my manager." Если что-то не расслышал, переспроси коротко, не пересказывая всё сообщение.

• Sorry, could you repeat the deadline?Извини, можешь повторить срок?
• How many tasks are there in it?Сколько в нём задач?
• Who does the budget stay with?С кем остаётся бюджет?

Что звучит грубо, когда передаёшь дела

Приказ без просьбы в английском читается резко, даже если по-русски так говорят каждый день. "Send me the report by Friday" звучит как команда от начальника, поэтому добавляй "Could you": "Could you send me the report by Friday?" Фразы "as I said" и "obviously" в разговоре с коллегой воспринимаются как упрёк. Вместо "You didn't understand" скажи "Let me explain that again." И не называй коллегу "you must", если он тебе не подчиняется.

• Could you send me the report by Friday?Ты можешь прислать мне отчёт до пятницы?
• Let me explain that again.Дай я объясню это ещё раз.
• Can you take the client calls this week?Ты можешь брать звонки клиентов на этой неделе?

Частые ошибки

Проверь себя

1. Что значит "Could you take over this project"?

   • Ты можешь взять на себя этот проект?
   • Держи меня в курсе.
   • Срок сдачи — следующая пятница.
   Ответ

   Ты можешь взять на себя этот проект?

2. Что значит "Let me give you a quick update"?

   • Дай я быстро введу тебя в курс дела.
   • Держи меня в курсе.
   • Ты можешь взять на себя этот проект?
   Ответ

   Дай я быстро введу тебя в курс дела.

Вопросы