Просишь отпуск у руководителя: что сказать и как написать

Главные фразы

Слова по теме

• day offотгул
• annual leaveежегодный отпуск
• time offотгул, отпуск
• request formзаявление
• approveодобрить

Сообщение из урока

Как писать письма на английском: структура и фразы

Как попросить отгул на один день

На один день просят коротко, голосом или сообщением в чате, без официального письма. Самая рабочая формула: "Could I take a day off on Friday?" Слово "day off" значит отгул, и его понимают все. Если нужно сказать про день, когда тебя не будет, подойдёт "Is it OK if I'm away next Monday?" Away значит «не на месте», и это мягче прямого «дай выходной». Руководитель ответит "Sure, that's fine" или спросит про подмену: "Who's covering for you?"

• Could I take a day off on Friday?Можно взять отгул в пятницу?
• Is it OK if I'm away next Monday?Ничего, если меня не будет в понедельник?
• Sure, take the day off.Конечно, бери отгул.

Как попросить отпуск на две недели

Про отпуск говорят "I'd like to take two weeks off in July" или короче "I'd like to request some time off". Сразу называй даты, иначе тебе зададут тот же вопрос: "What dates did you have in mind?" В разговоре и в письме пригодится "annual leave", это оплачиваемый ежегодный отпуск. Дальше скажи, кто тебя подменит: "Sarah will cover for me while I'm away." Без этой строчки заявку часто возвращают на доработку.

• I'd like to request some time off in July.Я хотел бы попросить отпуск в июле.
• I'd like to take two weeks off in July.Я хотел бы взять две недели в июле.
• Sarah will cover for me while I'm away.Сара подменит меня, пока меня не будет.

Письмо руководителю об отпуске: что в нём должно быть

Письмо короткое: тема, даты, заявление, подмена. В теме пиши "Annual leave request, 3 to 14 July". Первое предложение: "I'd like to request annual leave from 3 to 14 July." Потом "I've filled in the request form." и имя того, кто тебя заменит. В конце попроси подтвердить: "Could you confirm by Friday?" Ответ руководителя часто выглядит так: "I can approve five days off in June. Send me the exact dates and the name of your cover." Пять дней здесь предел, который он может согласовать сам.

• I'd like to request annual leave from 3 to 14 July.Я хотел бы попросить отпуск с 3 по 14 июля.
• I've filled in the request form.Я заполнил заявление.
• Send me the exact dates and the name of your cover.Пришли точные даты и имя того, кто тебя подменит.

Что звучит грубо для носителя языка

Прямой приказ в английском режет слух сильнее, чем в русском. "Give me a day off" и "I want to take a holiday" звучат как требование к руководителю. Просьбу смягчают "Could I" и "I'd like to". "I need a vacation" говорят, когда совсем выгорел, и начальник может услышать в этом претензию. В рабочей переписке хватает одной вежливой формулы и точных дат.

• I'd like to take a day off next week.Я хотел бы взять отгул на следующей неделе.
• Would it be possible to move my leave to August?Можно перенести мой отпуск на август?

Частые ошибки

Проверь себя

1. Что значит "Could I take a day off on Friday"?

   • Ничего, если меня не будет в понедельник?
   • Можно взять отгул в пятницу?
   • Я хотел бы взять две недели в июле.
   Ответ

   Можно взять отгул в пятницу?

2. Что значит "I'd like to request some time off"?

   • Ничего, если меня не будет в понедельник?
   • Я хотел бы попросить отпуск.
   • Можно взять отгул в пятницу?
   Ответ

   Я хотел бы попросить отпуск.

Вопросы