Как обсуждать бюджет на английском в рабочем чате

Главные фразы

Слова по теме

• budgetбюджет
• expensesрасходы
• overspendперерасход
• cut costsсократить расходы
• spreadsheetтаблица

Сообщение из урока

Как писать письма на английском: структура и фразы

Как начать разговор о бюджете на английском?

Разговор о деньгах начинают с короткого вопроса. Подойдут "Can we talk about the budget?" или "I'd like to go through the figures with you". Когда встреча уже назначена, называют время и место: "Let's meet at three in the small room". В рабочем чате ту же просьбу пишут одной строкой, часто без приветствия. Собеседник отвечает "Sure" или предлагает другое время.

• Can we talk about the budget on Friday?Можем поговорить о бюджете в пятницу?
• I'd like to go through the costs with you.Хочу пройтись с тобой по расходам.
• Let's look at the numbers for last month.Давай посмотрим на цифры за прошлый месяц.

Как сказать, что бюджет превышен?

Формулировка "over budget" значит, что денег потрачено больше, чем запланировано, и идёт без артикля. Глагол "overspend" переводят как «потратить лишнее», он меняется по образцу spend: overspend, overspent, overspent. Существительное "overspend" или "overspending" называют сам перерасход. Про траты говорят "expenses", в отчётах чаще "costs". Сумму перерасхода ставят после by: "We're over by eight hundred pounds".

• We've gone over budget on travel this quarter.В этом квартале мы превысили бюджет по командировкам.
• The overspend is about two thousand euros.Перерасход около двух тысяч евро.
• Our costs are higher than we planned.Наши расходы выше, чем мы планировали.

Как попросить проверить цифры и прислать файл?

Просьбу начинают с "Could you" или "Can you". Глагол "check" значит «проверить», а "have a look at" звучит как «посмотреть, глянуть». Файл с расчётами называют "spreadsheet". Срок часто ставят в конце фразы: "Could you send it before the meeting?". Ответ короткий: "I'll do it now" или "Sending it over".

• Have a look at these numbers, please.Посмотри на эти цифры, пожалуйста.
• Can you send me the file by five?Можешь прислать мне файл до пяти?
• Do these figures include VAT?Эти цифры включают НДС?

Что сказать, если цифры не сходятся?

Разницу в цифрах называют спокойно и по делу. Если два итога разные, подойдёт "These totals don't match". Ошибку показывают в конкретной строке: "The total in row five is wrong, it should be 240". Пересчитать просят так: "Could you double-check the figures?". После проверки пишут, что именно исправили.

• The numbers in column B look strange.Цифры в столбце B выглядят странно.
• I think there's a mistake in the last line.Кажется, в последней строке ошибка.
• The invoice shows a different amount.В счёте указана другая сумма.

Частые ошибки

Проверь себя

1. Что значит "Could you check these figures"?

   • Мы превысили бюджет в этом месяце.
   • Можешь проверить эти цифры?
   • Я пришлю тебе таблицу.
   Ответ

   Можешь проверить эти цифры?

2. Что значит "I'll send you the spreadsheet"?

   • Я пришлю тебе таблицу.
   • Мы превысили бюджет в этом месяце.
   • Давайте сдерживать расходы.
   Ответ

   Я пришлю тебе таблицу.

Вопросы