Просьба об отсрочке на английском: что сказать руководителю

Главные фразы

Слова по теме

• deadlineсрок
• extensionотсрочка
• extra timeдополнительное время
• hand inсдать
• submitподать

Сообщение из урока

Как писать письма на английском: структура и фразы

Как попросить отсрочку в разговоре и в письме

Начни с вопроса, а не с объяснения причины. "Would it be possible to get an extension until Friday?" звучит мягко: ты спрашиваешь о возможности, а не требуешь. В письме к руководителю эта фраза стоит в первом или втором предложении. В разговоре с коллегой хватит "Could I have a few more days, please?" Дальше добавь одну строчку о причине и одну о новом сроке.

• Would it be possible to get an extension until Friday?Можно ли получить отсрочку до пятницы?
• Could I have a few more days, please?Можно мне ещё несколько дней, пожалуйста?
• I'd like to ask for extra time on the report.Я хотел бы попросить дополнительное время на отчёт.

Что сказать, если срок уже сегодня

Работа не готова, а дедлайн сегодня. Про это говорят прямо, но без паники: "I'm afraid I won't be able to meet the deadline." Слово "afraid" смягчает плохую новость. Сразу назови, когда сдашь: "I'll make sure to hand it in by Friday." Фраза "Give me more time" звучит как приказ, её избегают. Если руководитель ждёт файл к вечеру, предупреди утром, а не в 17:59.

• I'm afraid I won't be able to meet the deadline.Боюсь, я не смогу уложиться в срок.
• I'll make sure to hand it in by Friday.Я обязательно сдам это к пятнице.
• Can we move the deadline to Monday?Можно перенести срок на понедельник?

Как назвать причину и не оправдываться слишком долго

Причина нужна одна и короткая. "I've been unwell, so I need a bit more time" закрывает вопрос. Если работа просто большая, скажи это иначе: "The report is taking longer than I expected." Не перечисляй пять обстоятельств, это выглядит как оправдание. Причину называй в одном предложении, дальше сразу переходи к новой дате.

• I've been unwell, so I need a bit more time.Я болел, поэтому мне нужно немного больше времени.
• The report is taking longer than I expected.Отчёт занимает больше времени, чем я думал.
• I'm still waiting for the figures from finance.Я всё ещё жду цифры от финансового отдела.

Что ответить, когда отсрочку дали или не дали

Если отсрочку дали, подтверди новую дату одной строкой: "Thank you, I'll submit it by Monday at 12." Так у руководителя остаётся письменная договорённость. Если отказали, не спорь в первом ответе: "I understand. I'll send what I have by 18:00 today." Потом можно предложить решение: "Could I send the first part today and the rest on Monday?"

• Thank you, I'll submit it by Monday at 12.Спасибо, я подам это к понедельнику к 12.
• I understand. I'll send what I have by 18:00 today.Понимаю. Я пришлю то, что есть, сегодня к 18:00.
• Could I send the first part today and the rest on Monday?Можно я пришлю первую часть сегодня, а остальное в понедельник?

Частые ошибки

Проверь себя

1. Что значит "I've been unwell, so I need a bit more time"?

   • Я обязательно сдам это к пятнице.
   • Можно ли получить отсрочку?
   • Я болел, поэтому мне нужно немного больше времени.
   Ответ

   Я болел, поэтому мне нужно немного больше времени.

2. Что значит "I'll make sure to hand it in by Friday"?

   • Я болел, поэтому мне нужно немного больше времени.
   • Я обязательно сдам это к пятнице.
   • Боюсь, я не смогу уложиться в срок.
   Ответ

   Я обязательно сдам это к пятнице.

Вопросы